Como acompanhar documento no sistema

Ícone de Documento

Precisa saber o andamento de um documento?

Você pode monitorar um documento nas seguintes situações:

Ícone de Ícone de um notebook

Ícone de Ícone de um sinal de checado

• a pedido do superior;
• interesse da sua unidade;
• demandas urgentes;
• determinações judiciais;
• Entre outras.  

É possível acompanhar o documento como:

Ícone de Lente

Interessado

Ícone de Ícone de um círculo com o número 1

Neste caso, os usuários podem ver o conteúdo do documento, seu histórico e acompanhar seu andamento.

Ícone de Ícone de um círculo com o número
						2

Gestor

Neste caso, além de verem o documento e monitorarem seu andamento, poderão contribuir com sua elaboração (antes de ser assinado), juntar documentos e o tramitar - desde que o Gestor faça parte da mesma unidade do produtor do documento.

Ícone de Ícone de vários documentos

Os documentos acompanhados por você ou pela sua unidade poderão ser vistos na sua “Mesa Virtual”.

Você pode acompanhar quantos documentos precisar

Ícone de Ícone de um cadeado e um documento

Não existe mais motivo para continuar o acompanhamento? 

Você ou quem o indicou poderá excluir seu acompanhamento.
É o caso, por exemplo, de documentos que serão arquivados.

Ícone de Ícone de um notebook

Dica!
Saiba como usar a funcionalidade “Definir Acompanhamento”, clicando aqui.